A través de la Agencia de Modernización del Estado, la Secretaría de Gobierno local recibió el Premio Provincial a la Innovación en la Gestión Pública. El mismo, otorgado anualmente por el Gobierno de la Provincia de Buenos Aires, reconoce las iniciativas creativas que se desarrollan a nivel provincial, municipal o que provienen de organizaciones de la sociedad civil.
La iniciativa de la Secretaría surgió ante el desafío de innovar en materia de comunicaciones. Se debía buscar la mejor manera de poder implementar una solución, teniendo en cuenta la cantidad de empleados y la gran diversidad de edades.
La secretaria de Gobierno local, Leila Lazota; y el responsable del Área de Innovación Tecnológica de la Agencia de Modernización del Estado, Martín Ramírez Tacgorian; explicaron que se necesitaba una herramienta que no sólo brinde una respuesta al sector específico de su trabajo “sino más bien encontrar un producto que permitiera escalar en soluciones de todas las áreas y personas que trabajan en el Municipio, cualquiera sea su función”.
Según detallaron, lo que buscaba la Municipalidad de Almirante Brown era una solución integral, una plataforma que posibilitara conectar las diversas áreas y mejorar la comunicación, pero a la vez aumentar la productividad y mejorar la forma de trabajo de toda la organización. Por este motivo, decidieron implementar Google Apps con Latinware.
La puesta en marcha de esta plataforma fue un éxito. Actualmente, desde el intendente Daniel Bolettieri, pasando por los secretarios, incluyendo todos los empleados del Municipio, han logrado conseguir una comunicación fluida, no sólo vía mail sino también a través de Hangouts (videoconferencias múltiples), compartiendo calendarios, documentos y creando eventos.
El Área de Innovación Tecnológica de la Municipalidad, con la asistencia de Latinware supo ver más allá y, con la intención de explorar toda la potencialidad de Google Apps, segmentó el trabajo por Secretarías, con el objetivo de vislumbrar problemas y encontrar soluciones a medida.
La implementación de dicha plataforma, permite ampliar las posibilidades de crecimiento para todas las áreas del Municipio, permitiéndole ahorrar costos, tiempo y además brindándoles seguridad de primer nivel.
